Lễ Vinh danh IOE tại TP.HCM và Hà Nội đã khép lại, nhưng dư âm còn ở lại rất lâu…

Không chỉ bởi những khoảnh khắc các em học sinh bước lên sân khấu nhận vinh danh, những tràng pháo tay của phụ huynh, hay những bức ảnh lưu giữ một mùa thi đáng nhớ.

Mà còn bởi những câu chuyện rất thật phía sau hậu trường - nơi tinh thần đồng đội và sự tận tâm được thể hiện qua từng hành động nhỏ nhất.

Năm nay là một mùa đặc biệt với IOE. Lần đầu tiên, Lễ Vinh danh được tổ chức tại điểm cầu TP.HCM. Điều đó cũng có nghĩa là khối lượng chuẩn bị nhiều hơn, nhiều đầu việc mới hơn và nhiều tình huống chưa từng có tiền lệ hơn: khảo sát địa điểm, xây dựng timeline vận hành, chuẩn bị quà tặng, điều phối nhân sự, setup sân khấu, kiểm tra check-in, rà soát từng phương án onsite…

Nhưng trong mùa vinh danh ấy, team IOE không hề đơn độc.

Bên cạnh chúng mình là các anh/chị/em từ team GoPlay - những người đã có rất nhiều kinh nghiệm từ khâu tổ chức, điều phối đến vận hành sự kiện. Có những buổi mọi người cùng ngồi rà từng checklist, chỉnh từng mốc timeline, trao đổi từng phương án để chương trình có thể diễn ra chỉn chu nhất. Không phải lúc nào mọi thứ cũng dễ dàng, nhưng luôn có người cùng nghĩ, cùng làm và cùng chịu trách nhiệm đến cùng.

Không phải tất cả thành viên BTC đều có mặt tại TP.HCM hay Hà Nội, nhưng khoảng cách chưa bao giờ khiến mọi người đứng ngoài cuộc. Team “ở nhà” vẫn luôn online, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi onsite cần dữ liệu, cần cập nhật thông tin, cần xử lý phát sinh. Có những tin nhắn được phản hồi rất nhanh, có những phần việc được âm thầm hoàn thành từ xa - để những người ở điểm cầu có thể yên tâm tiếp tục chương trình.

Một trong những thử thách lớn nhất đến ngay trước Lễ Vinh danh tại Hà Nội…

Chỉ khoảng một tuần trước sự kiện, BTC nhận thông tin không thể tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia như kế hoạch ban đầu. Trong thời gian rất ngắn, cả team phải gần như xoay lại nhiều phần của kế hoạch: tìm địa điểm mới, khảo sát lại không gian, điều chỉnh sơ đồ, cập nhật phương án vận hành và xử lý hàng loạt đầu việc phát sinh.

Có những ngày mọi người liên tục di chuyển giữa các địa điểm. Có những cuộc họp kéo dài đến tối muộn. Có những phương án vừa được đưa ra đã phải tiếp tục chỉnh sửa. Áp lực là có thật, nhưng điều đáng nhớ hơn là không ai bỏ cuộc. Mỗi người nhận thêm một phần việc, đỡ nhau một đầu mối, cùng nhau giữ cho chương trình đi tiếp.

Và rồi, trong những ngày cận kề sự kiện, hơn 1.000 suất quà được chuẩn bị bằng rất nhiều sự tỉ mỉ.

Từng chiếc móc khóa được móc vào balo. 

Từng lá thư cảm ơn được gập lại cẩn thận.

Từng set quà được kiểm tra, cho vào túi, xếp vào hộp để sẵn sàng trao đến tay học sinh.

Đó là những công việc nhỏ, lặp đi lặp lại và dễ mỏi, dễ mệt. Nhưng mọi người vẫn làm rất kỹ. Vì ai cũng hiểu rằng mỗi phần quà không chỉ là một món đồ, mà còn là lời chúc mừng, lời cảm ơn và sự trân trọng của BTC dành cho hành trình nỗ lực của các em.

Đến ngày chương trình diễn ra, thời tiết cũng không thật sự “chiều lòng người”. Có nắng nóng oi bức, có mưa rào bất chợt, có những khoảnh khắc mọi thứ phải linh hoạt thay đổi ngay tại chỗ.

Vậy mà mọi người vẫn có mặt từ rất sớm - nhiều người còn đến sớm hơn giờ được yêu cầu. Có lẽ vì háo hức, vì lo lắng, vì muốn kiểm tra thêm một lần nữa xem mọi thứ đã ổn chưa. Và cũng có lẽ vì ai cũng xem đây không chỉ là một sự kiện cần hoàn thành, mà là một ngày thật sự quan trọng với học sinh, phụ huynh và cả team.

Khi ánh đèn sân khấu tắt, công việc vẫn chưa kết thúc. Mọi người lại cùng nhau thu dọn, kiểm kê đồ đạc, gom từng thùng quà, từng vật dụng, xử lý những phần việc cuối cùng. Dù ai cũng đã mệt, vẫn có những bàn tay ở lại, những câu hỏi “còn gì cần hỗ trợ không?”, những người nán thêm một chút để chắc chắn mọi thứ được hoàn tất.

Có những điều nếu nhìn từ bên ngoài sẽ rất bình thường.

Nhưng với những người đã cùng trải qua, đó chính là văn hóa của một tập thể: Đồng đội - là khi luôn có người sẵn sàng đứng cạnh, nhận thêm việc, đỡ nhau qua từng tình huống phát sinh.

Tận tâm - là khi từng chi tiết nhỏ cũng được làm bằng sự cẩn thận và trách nhiệm, vì muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho học sinh và phụ huynh.

Cảm ơn tất cả anh/chị/em đã cùng nhau tạo nên một mùa Vinh danh IOE thật nhiều cảm xúc.

Không chỉ là một mùa sự kiện đã hoàn thành, mà là một hành trình mà chúng ta đã thật sự đi cùng nhau.